4857 sayılı Türk İş Kanunu, 75. maddede; “İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.” şeklinde belirtilmiştir.
Tüm çalışanlara aynı tip özlük dosyası düzenlemenin sakıncaları bulunmaktadır. Çalışanların görev tanımı, mesleklerine göre hukuki metinlerin oluşturulması gerekmektedir.
Mavi yaka özlük dosyası paketinde;
– İş Başvuru Formu
– Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi
– Fazla Çalışma Genel Onay
– İşçi İmza Sirküsü
– Çalışma Saatleri ve Ara Dinlenme Bildirimi
– Demirbaş Teslim Tutanağı
– KKD Teslim Formu
– Yıllık İzin Başvuru Formu
– Personel ve Disiplin Yönetmeliği
– Araç Kullanım ve Zimmet Formu
– Araç Teslim Tutanağı
– Firma Araç Kullanım İstemi
– Genel Bilgisayar İnternet Kullanım Taahhütnamesi
– Sağlık Raporu Bildirme Taahhütnamesi
– Personel Bilgi Formu
-Alkol – Sigara -Uyuşturucu Madde Talimatı
