4857 sayılı Türk İş Kanunu, 75. maddede; “İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.” şeklinde belirtilmiştir.
Tüm çalışanlara aynı tip özlük dosyası düzenlemenin sakıncaları bulunmaktadır. Çalışanların görev tanımı, mesleklerine göre hukuki metinlerin oluşturulması gerekmektedir.
Beyaz yaka özlük dosyası paketinde;
1- İş Başvuru Formu
2- Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi
3- Fazla Çalışma Genel Onay
4- Gizlilik Sözleşmesi
5- Rekabet Yasağı Sözleşmesi
6- İşçi İmza Sirküsü
7- Çalışma Saatleri ve Ara Dinlenme Bildirimi
8- Demirbaş Teslim Tutanağı
9- KKD Teslim Formu
10- Yıllık İzin Başvuru Formu
11- Personel ve Disiplin Yönetmeliği
12- Araç Kullanım ve Zimmet Formu
13- Araç Teslim Tutanağı
14- Firma Araç Kullanım İstemi
15- Genel Bilgisayar İnternet Kullanım Taahhütnamesi
16- Sağlık Raporu Bildirme Taahhütnamesi
17- Personel Bilgi Formu
18- Alkol – Sigara -Uyuşturucu Madde Talimatı









